Αλεξανδρούπολη, Ιανουάριος 2024
Στη Μύλοι Θράκης Ι. Ουζουνόπουλος Α.Ε., η Διαφορετικότητα, η Ισότητα και η Συμπερίληψη (ΔΙ&Σ) αποτελούν θεμελιώδη στοιχεία της εταιρικής μας κουλτούρας. Δεσμευόμαστε να διαμορφώνουμε ένα εργασιακό περιβάλλον που σέβεται κάθε μορφή διαφορετικότητας, παρέχει ίσες ευκαιρίες ανάπτυξης και καλλιεργεί το αίσθημα του ανήκειν.
1. Σκοπός
Η παρούσα Πολιτική θεσπίζει το πλαίσιο αρχών, δεσμεύσεων και υπευθυνοτήτων που διέπουν την προσέγγιση της Εταιρίας σε ζητήματα ΔΙ&Σ. Στόχος είναι:
- Η δημιουργία ενός χώρου εργασίας στον οποίο κάθε εργαζόμενος αισθάνεται ότι ανήκει, εκτιμάται και μπορεί να αναπτυχθεί.
- Η πρόληψη και εξάλειψη κάθε μορφής διάκρισης, παρενόχλησης ή εκφοβισμού.
- Η ενίσχυση της απόδοσης της Εταιρίας μέσα από την ανάδειξη της αξίας της πολυμορφίας.
- Η συμμόρφωση με την ισχύουσα εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία περί ίσης μεταχείρισης.
2. Πεδίο Εφαρμογής
Η Πολιτική εφαρμόζεται σε όλο το φάσμα της εργασιακής σχέσης — από την πρόσληψη έως την αποχώρηση — και δεσμεύει:
- Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου
- Τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και τα ανώτατα διοικητικά στελέχη
- Όλους τους εργαζόμενους, ανεξαρτήτως είδους σύμβασης και επιπέδου ιεραρχίας
3. Βασικές Έννοιες
| Διαφορετικότητα | Κάθε χαρακτηριστικό που μας καθιστά μοναδικούς: ηλικία, ταυτότητα/έκφραση φύλου, σωματικές ή πνευματικές ικανότητες, εθνικότητα, κοινωνικοοικονομικό υπόβαθρο, θρησκεία, πολιτικές απόψεις, σεξουαλικός προσανατολισμός κ.ά. Εκτιμούμε τη διαφορετικότητα ως πηγή δύναμης και καινοτομίας. |
| Ισότητα | Η εξασφάλιση ίσων ευκαιριών και δίκαιης μεταχείρισης για όλους. Αναγνωρίζουμε ότι η ισότητα ενδέχεται να απαιτεί εξατομικευμένη προσέγγιση, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαίτερες ανάγκες κάθε εργαζόμενου. |
| Συμπερίληψη | Ο βαθμός στον οποίο κάθε εργαζόμενος αισθάνεται ότι τον εκτιμούν, τον σέβονται και τον αποδέχονται. Στόχος μας είναι ένα εργασιακό περιβάλλον ψυχολογικής ασφάλειας για όλους. |
4. Αρχές & Δεσμεύσεις
| 1 | Αξία & Σεβασμός: Αποδίδουμε αξία σε κάθε εργαζόμενο ως μοναδική προσωπικότητα. Εφαρμόζουμε πρακτικές που ενθαρρύνουν ίσες ευκαιρίες σε προσλήψεις, εξέλιξη, ανταμοιβή και διαχείριση ταλέντων. |
| 2 | Μηδενική Ανοχή: Δεν ανεχόμαστε διακρίσεις, εκφοβισμό ή παρενόχληση υπό οποιαδήποτε μορφή. Κάθε εργαζόμενος έχει δικαίωμα σε ένα ασφαλές και αξιοπρεπές εργασιακό περιβάλλον. |
| 3 | Κοινή Ευθύνη: Η ΔΙ&Σ είναι υπευθυνότητα κάθε μέλους της Εταιρίας — στις ενέργειες, στις αποφάσεις και στη συμπεριφορά της καθημερινότητας. |
| 4 | Δίκαιο Πλαίσιο: Δεσμευόμαστε να εξασφαλίζουμε ίσες συνθήκες εργασίας, αναγνωρίζοντας ότι αυτό ενδέχεται να απαιτεί εξατομικευμένη προσέγγιση ανάλογα με τις ανάγκες κάθε εργαζόμενου. |
| 5 | Ηγετική Ευθύνη: Τα μέλη του ΔΣ και τα διοικητικά στελέχη οφείλουν να αποτελούν πρότυπα συμπεριφοράς — ενθαρρύνοντας την πολυμορφία, την ανοιχτή σκέψη και επιβραβεύοντας τη δέσμευση στις αρχές ΔΙ&Σ. |
5. Ίσες Αμοιβές
Η Εταιρία δεσμεύεται να εξασφαλίζει ίσες αμοιβές για εργασία ίσης αξίας, χωρίς διακρίσεις βάσει φύλου, εθνικότητας ή οποιουδήποτε άλλου χαρακτηριστικού. Η αρχή εφαρμόζεται σε όλα τα συστατικά της αποζημίωσης: βασικό μισθό, bonus, παροχές και λοιπές ανταμοιβές.
6. Αναφορά Παραβιάσεων
Κάθε εργαζόμενος που αντιλαμβάνεται πιθανή παραβίαση της παρούσας Πολιτικής ενθαρρύνεται να αναφέρει το περιστατικό χωρίς φόβο αντιποίνων, μέσω ενός από τα παρακάτω κανάλια:
| Κανάλι Αναφοράς | Περιγραφή | Email Επικοινωνίας |
| Άμεσος Προϊστάμενος | Πρώτο σημείο επαφής για άμεση αντιμετώπιση του ζητήματος. | |
| Νομικό Τμήμα / Κανονιστική Συμμόρφωση | Για περιπτώσεις που ενδέχεται να συνεπάγονται νομικές επιπτώσεις ή παραβίαση κανονισμών. | law@thrakismills.gr |
| Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού | Για ζητήματα εργασιακών σχέσεων, πειθαρχικών διαδικασιών και υποστήριξης εργαζομένων. | hr@thrakismills.gr |
Κλιμακωτές Ενέργειες Διαχείρισης Περιστατικού
Η αντιμετώπιση κάθε περιστατικού μη συμπεριληπτικής συμπεριφοράς ή/και διάκρισης ακολουθεί κλιμακωτή προσέγγιση, ανάλογα με τη σοβαρότητά του:
- Ήπια περιστατικά: Άμεση διευθέτηση σε επίπεδο Άμεσου Προϊσταμένου, με προφορική ή γραπτή επισήμανση και ενημέρωση του εργαζομένου. Στόχος είναι η έγκαιρη αποκατάσταση χωρίς τυπικές πειθαρχικές διαδικασίες.
- Μέτρια περιστατικά: Παραπομπή στο Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και/ή το Νομικό Τμήμα. Διεξαγωγή εσωτερικής έρευνας, συλλογή μαρτυριών και τεκμηρίωση. Επιβολή πειθαρχικών μέτρων, ενδεικτικά: γραπτή προειδοποίηση, αλλαγή θέσης ή υποχρεωτική εκπαίδευση.
- Σοβαρά περιστατικά: Άμεση ανάμειξη της Διοίκησης. Ενδέχεται να επισύρουν καταγγελία σύμβασης εργασίας ή παραπομπή στις αρμόδιες αρχές, ανάλογα με τη φύση της πράξης και την ισχύουσα νομοθεσία.
Εμπιστευτικότητα και Προστασία Προσωπικών Δεδομένων
Κατά τη διαδικασία γνωστοποίησης και διαχείρισης περιστατικού μη συμπεριληπτικής συμπεριφοράς ή/και διάκρισης, η Εταιρία εξασφαλίζει πλήρη εμπιστευτικότητα και συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία προσωπικών δεδομένων (ΓΚΠΔ / Κανονισμός 2016/679 και ν. 4624/2019), ως εξής:
- Τα στοιχεία του καταγγέλλοντος και του καταγγελλόμενου τηρούνται αυστηρά εμπιστευτικά και γνωστοποιούνται αποκλειστικά στα πρόσωπα που εμπλέκονται άμεσα στη διαχείριση του περιστατικού (αρμόδια στελέχη ΑΔ, Νομικό Τμήμα, Διοίκηση).
- Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων γίνεται βάσει νόμιμης βάσης επεξεργασίας (άρθρο 6 παρ. 1 ΓΚΠΔ), για σκοπό αυστηρά συνδεδεμένο με τη διαχείριση του περιστατικού, και με τήρηση της αρχής της ελαχιστοποίησης δεδομένων.
- Τα αρχεία που σχετίζονται με την καταγγελία τηρούνται σε ασφαλές περιβάλλον και δεν κοινοποιούνται σε τρίτα μέρη, πλην αντίθετης υποχρέωσης βάσει νόμου ή δικαστικής απόφασης.
- Τα εμπλεκόμενα πρόσωπα ενημερώνονται για τα δικαιώματά τους σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ (πρόσβαση, διόρθωση, περιορισμός επεξεργασίας) και μπορούν να τα ασκήσουν απευθυνόμενα στο Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.
7. Συνέπειες Παραβίασης
Οποιαδήποτε παραβίαση της παρούσας Πολιτικής αντιμετωπίζεται με σοβαρότητα και δύναται να επισύρει:
- Πειθαρχικές κυρώσεις, που κλιμακώνονται ανάλογα με τη σοβαρότητα του περιστατικού.
- Καταγγελία σύμβασης εργασίας, σύμφωνα με την ισχύουσα εργατική νομοθεσία.
- Παραπομπή στη δικαιοσύνη, όταν η πράξη συνιστά παράβαση νόμου.
8. Παρακολούθηση & Αναθεώρηση
Η παρούσα Πολιτική εγκρίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο, κοινοποιείται σε όλους τους εργαζομένους και αναρτάται επικαιροποιημένη στην εταιρική ιστοσελίδα.
Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού είναι αρμόδιο σε θέματα διαφορετικότητας και συμπερίληψης, παρακολουθεί την αποτελεσματικότητα της παρούσας πολιτικής και εισηγείται αναθεωρήσεις λαμβάνοντας υπόψη την καταλληλότητα, επάρκεια και αποτελεσματικότητά της.
Κάθε εργαζόμενος οφείλει να έχει διαβάσει, κατανοήσει και να συμμορφώνεται με την παρούσα Πολιτική. Για ερωτήματα ή διευκρινίσεις μπορεί να απευθύνεται στον προϊστάμενό του ή στο Νομικό Τμήμα.
Αλεξανδρούπολη, Ιανουάριος 2024
Για το Διοικητικό Συμβούλιο
Μύλοι Θράκης Ι. Ουζουνόπουλος