1. ΣΚΟΠΟΣ
Η παρούσα Πολιτική Προμηθειών («Πολιτική») αποβλέπει στον καθορισμό των θεμελιωδών αρχών που διέπουν τη διαδικασία προμηθειών στην εταιρία Μύλοι Θράκης Ι. Ουζουνόπουλος Α.Ε. («Εταιρία»).
2. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ
Η παρούσα Πολιτική αφορά όλα τα άτομα που εργάζονται στην Εταιρία, ανεξαρτήτως επιπέδου και βαθμού, συμπεριλαμβανομένων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, της διοίκησης, προϊσταμένων και εργαζομένων.
3. ΟΡΑΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Η Εταιρία στοχεύει στην προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών που χαρακτηρίζονται από ανταγωνιστική ποιότητα, τιμή και όρους παράδοσης, ενώ ταυτόχρονα δεσμεύεται να μεριμνά για την αμεροληψία, τη βιώσιμη ανάπτυξη, την υγεία και την ασφάλεια, την προστασία του περιβάλλοντος, την κοινωνική ευθύνη και το σεβασμό των ανθρωπίνων δικαιωμάτων.
4. ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Στο πλαίσιο κάθε δραστηριότητας προμηθειών της Εταιρίας οι εργαζόμενοί της υποχρεούνται:
(1) Να συμμορφώνονται με όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς.
(2) Να προάγουν την ακεραιότητα και την ηθική συμπεριφορά, σύμφωνα με τον Κώδικα Δεοντολογίας και τις Πολιτικές της Εταιρίας.
(3) Να χειρίζονται τα αρχεία προμηθειών ως εμπιστευτικά.
(4) Να παρέχουν στους προμηθευτές ίσες ευκαιρίες για συναλλαγές με την Εταιρία προωθώντας έτσι το δίκαιο ανταγωνισμό.
(5) Να αξιολογούν και να επιλέγουν προμηθευτές με αμεροληψία και με βάση κατάλληλα επιλεγμένα κριτήρια αναλόγως της περίστασης, όπως αξιοπιστία, τιμή, ποιότητα, χρόνο παράδοσης, ποιότητα εξυπηρέτησης και βιωσιμότητα.
(6) Να αποφεύγουν καταστάσεις που ενδέχεται να οδηγήσουν σε σύγκρουση των προσωπικών τους συμφερόντων με την υποχρέωσή τους να εξυπηρετούν τα συμφέροντα της Εταιρίας.
(7) Να υλοποιούν τις προμήθειες έτσι ώστε να περιορίζεται ο περιβαλλοντικός αντίκτυπος.
5. ΒΑΣΙΚΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ
Κατά την επιλογή προμηθευτών αλλά και κατά την περαιτέρω συνεργασία με υφιστάμενους προμηθευτές, οι εργαζόμενοι της Εταιρίας πρέπει να λαμβάνουν υπόψη κατ’ ελάχιστον τα εξής κριτήρια. Ο προμηθευτής πρέπει:
(1) Να συμμορφώνεται με όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς.
(2) Να μπορεί να προμηθεύει την Εταιρία με αγαθά ή/και υπηρεσίες κατάλληλης ποιότητας και τιμής στο πλαίσιο των επιθυμητών χρόνων παράδοσης.
(3) Να σέβεται τα ανθρώπινα δικαιώματα.
(4) Να εφαρμόζει τις κατάλληλες πρακτικές για την υγεία και την ασφάλεια, την προστασία του περιβάλλοντος και την αντιμετώπιση της κλιματικής αλλαγής.
(5) Να μην υπόκειται σε καθεστώς οικονομικών κυρώσεων, ούτε να εμπλέκεται σε οποιαδήποτε υπόθεση δωροδοκίας ή διαφθοράς.
6. ΑΡΧΕΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ
Οι προμηθευτές της Εταιρίας απαιτείται να τηρούν τις αρχές του Κώδικα Δεοντολογίας Προμηθευτών της Εταιρίας, ο οποίος είναι αναρτημένος στην ιστοσελίδα της.
7. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Η Εταιρία κατά κανόνα δε συνεργάζεται με προμηθευτές μέσω απευθείας ανάθεσης. Πριν από κάθε συνεργασία προηγείται η λήψη προσφορών από τουλάχιστον δύο διαφορετικούς προμηθευτές, η αξιολόγηση τους βάσει αντικειμενικών κριτηρίων, όπως αξιοπιστία, τιμή, ποιότητα, χρόνος παράδοσης, ποιότητα εξυπηρέτησης και βιωσιμότητα και στη συνέχεια ακολουθεί η οριστική απόφαση. Η διαδικασία αυτή δεν επιτρέπει στους εργαζόμενους να αναπτύσσουν με προμηθευτές δεσμούς ικανούς να οδηγήσουν σε δόλια συμπεριφορά και δημιουργεί στους προμηθευτές την εμπιστοσύνη ότι οι αποφάσεις λαμβάνονται με αντικειμενικά κριτήρια χωρίς προσωπικά συμφέροντα.
8. ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ
Η Πολιτική εγκρίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρίας, κοινοποιείται στους εργαζομένους της και αναρτάται επικαιροποιημένη στην ιστοσελίδα της. Οι εργαζόμενοι οφείλουν να έχουν διαβάσει, να έχουν κατανοήσει και να συμμορφώνονται με αυτήν. Σε περίπτωση ερωτήσεων ή προβληματισμών μπορούν να επικοινωνούν με τον προϊστάμενό τους ή το Νομικό Τμήμα/Τμήμα Κανονιστικής Συμμόρφωσης.
Η Πολιτική αναθεωρείται όποτε τυχόν απαιτηθεί.
Αλεξανδρούπολη, Ιανουάριος 2024
